Lançamentos

Na tela de lançamentos, você encontrará três abas diferentes: Cartões, Entradas e Saídas. Abaixo estão as informações necessárias para lançar operações na aba de Cartões:

Aba de Cartões

Para lançar uma operação manual de cartão, você precisará preencher os seguintes campos:

• Operadora: Nome da operadora de cartão associada à transação.
• Método de Pagamento: Indicação do método de pagamento utilizado na transação (PIX, débito ou crédito).
• Conta Bancária: Conta bancária para onde o valor da transação será direcionado, ou seja, a conta bancária do cliente.
• Valor a ser Pago: Valor total da transação.
• Competência: Data em que a transação foi realizada na maquininha de cartão.
• Vencimento: Data em que o valor da transação será efetivamente recebido.
• Valor da Taxa: Valor pago à operadora de cartão como taxa de processamento da transação.
• Taxa de Antecipação: Taxa adicional cobrada pela operadora de cartão em caso de antecipação dos valores das transações.
• Centro de Custo: Centro de custo relacionado à transação.
• Conta Contábil de Recebimento: Conta contábil onde serão registrados os recebimentos relacionados à transação.
• Conta Contábil Taxa: Conta contábil onde serão registradas as taxas cobradas pela operadora de cartão.
• Conta Contábil de Antecipação: Conta contábil onde serão registradas as antecipações de valores das transações.

Aba de Entrada

Permite o registro preciso das vendas realizadas pelo estabelecimento. Os principais aspectos dessa funcionalidade:

• Registro de Vendas: Na aba de entrada, todas as vendas realizadas pelo estabelecimento são registradas, independentemente de serem pedidos abertos no local ou realizados por funcionários.

• Controle Financeiro: O registro das vendas na aba de entrada é essencial para o controle financeiro do estabelecimento. Isso inclui vendas feitas a crédito, onde o cliente é registrado como um consumidor padrão.

• Contas a Receber: Cada venda registrada na aba de entrada gera uma conta a receber, permitindo que o estabelecimento acompanhe o valor que cada cliente consumiu ao longo do mês.

• Lançamento Manual e Automático: As vendas podem ser lançadas manualmente ou automaticamente. Manualmente, inserimos o valor das vendas feitas em dinheiro na data correspondente. Automaticamente, o sistema lança as vendas registradas por meio de uma conciliação de caixa.

• Conciliação de Caixa: A conciliação de caixa é usada para verificar os pagamentos recebidos em cartão (crédito, débito ou dinheiro) ou por outros meios de pagamento. O sistema atualiza automaticamente a aba de entrada com base nessa conciliação.

• Impacto no Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): Ao registrar as vendas na aba de entrada, o sistema considera tanto as receitas quanto as despesas. Essas informações são usadas para gerar relatórios financeiros, como o DRE, que mostra o resultado financeiro do estabelecimento em um determinado período.

Aba de Saídas

A aba de saída na tela de lançamentos é onde o restaurante registra todos os pagamentos efetuados ou a serem realizados. Esta funcionalidade permite um controle completo das despesas do estabelecimento, incluindo:

• Pagamentos de Funcionários: Todos os pagamentos relacionados aos funcionários, como salários, vale transporte e outros benefícios, são registrados nesta aba.

• Compras de Fornecedores: Todas as compras feitas pelo restaurante aos fornecedores, como bebidas e alimentos, são registradas aqui.

• Despesas Operacionais: Despesas operacionais, como IPTU, água, luz, energia, aluguel e outras contas fixas do restaurante, também são registradas nesta aba.

• Registro de Pagamentos: O restaurante informa quando efetuou o pagamento de cada despesa. É possível registrar pagamentos realizados após a data de vencimento, incluindo juros e multas, garantindo um controle preciso dos gastos.

• Pagamentos por Meio de Pagamento: Assim como na aba de entrada, é possível registrar os pagamentos efetuados em cartões (crédito, débito, PIX), dinheiro e outras formas de pagamento.

• Contas a Pagar Recorrentes: O sistema permite programar pagamentos recorrentes, facilitando o planejamento financeiro do restaurante. Isso ajuda a prever as receitas necessárias para cobrir essas despesas.

A aba de saída é essencial para o controle financeiro do restaurante, garantindo que todas as despesas sejam registradas e gerenciadas de forma eficiente. Ao manter um registro completo dos pagamentos e despesas, o restaurante pode tomar decisões financeiras mais informadas e garantir sua sustentabilidade a longo prazo.