BPO
O aplicativo BPO oferece uma integração conveniente para facilitar o registro de compras e pagamentos no sistema do cliente. Aqui está o fluxo de trabalho proposto:
-
Escaneamento de Notas e Boletos: Os clientes utilizam o aplicativo BPO para escanear notas de compra de mercadorias, boletos bancários e cupons fiscais de compras realizadas em outros estabelecimentos.
-
Extração de Dados: O aplicativo BPO extrai automaticamente informações relevantes, como o código de barras do boleto, a chave de acesso da nota fiscal, o valor da compra, a data de vencimento e o fornecedor.
-
Salvamento no Sistema: Os dados extraídos são salvos no sistema do cliente, facilitando o lançamento de títulos de contas a pagar, pois muitas informações já estão preenchidas.
-
Conciliação com Notas Existente: O suporte da empresa utiliza as informações obtidas pelo aplicativo para conciliar a nota de compra com os lançamentos financeiros existentes no sistema, verificando se o produto chegou ao estabelecimento do cliente.
-
Envio da Remessa para o Banco: Após a conciliação, o sistema gera uma remessa de pagamento para o banco, contendo os boletos a serem pagos. Essa remessa é enviada eletronicamente para o banco.
-
Revisão e Pagamento: No banco, o cliente revisa a remessa e os boletos a pagar. Após verificar todos os detalhes, ele efetua o pagamento.